涉外陪诊师是蒙古国患者与中国医院之间的“语言桥”和“流程桥”。本文把整个服务拆成六个阶段,每一步该做什么、谁来负责,一次说清。
一、线上院前服务(来华前 3–15 天)
- 收集信息:对接病情、既往报告、用药清单、过敏史、行程及陪同人员。
- 整理资料:指导患者准备病历原件或照片,协助做中蒙对照整理。
- 推荐医院:根据病情推荐呼和浩特市三甲公立医院及对应科室。
- 协助预约:提交资料预约门诊、检查,并告知医院规则。
- 手续指引:告知签证、入境带药规定、24 小时住宿登记要求。
- 行程规划:确认住宿安排与接机方案。
- 行前提醒:提前 1 天通知集合时间、必带证件、检查准备(空腹或憋尿)。
二、入境落地接待
- 接站核对:准时在机场或火车站接站,核对患者身份。
- 协助入住:送达住宿地,务必提醒办理外国人住宿登记。
- 确认行程:现场确认次日就诊医院、时间、集合位置及院区入口。
- 留存电话:收集患者紧急联系人,提供我方工作人员联系方式。
三、院内当日陪诊(核心流程)
- 建档取号:核验护照,引导取号、建档、办就诊卡、分诊报到。
- 候诊翻译:梳理患者问题,安抚情绪。
- 诊室陪同:如实翻译症状与医嘱,现场记录检查、用药及复查时间。
- 引导缴费:带至收费处或自助机,协助缴纳医疗费用。
- 陪同检查:引导至抽血、彩超、CT 等科室,告知注意事项,等候报告。
- 复诊翻译:拿到报告后返回诊室,翻译医生的解读内容。
- 取药核对:陪同取药并逐项核对。
- 单据整理:分类收纳处方、票据、检查报告。
- 安全护送:就诊结束,护送患者上车返回住宿点。
四、住院期间陪护
- 办理入院:协助递交资料、登记,引导床位并对接护士站。
- 日常翻译:按约定时间到医院,协助医患日常沟通。
- 传递需求:协助传达患者需求,代办各类院内流程事务。
- 医嘱翻译:及时将医生查房医嘱翻译告知患者。
- 出院跟进:跟进出院排期,提前告知出院准备事项。
五、出院返程服务
- 结算复印:协助出院结算,打印全套病历、出院小结及影像资料。
- 资料打包:整理所有单据与病历。
- 海关提醒:告知携带药品回国的海关注意事项。
- 签证提醒:签证到期前几日,提醒是否需要延期及办理材料。
- 送站服务:根据需求安排送机或送站。
六、诊后售后跟进
- 短期咨询:就诊后 7 日内,提供单据与用药方面的咨询。
- 复查协助:如需复查,协助下一次预约。
- 报告代办:患者回国后如有遗留报告,可代办取件并发送电子版。
- 服务回访:我方作为中间对接方,在医院医疗团队与患者之间建立稳定、安全的回访通道。
本流程为 MedBridge 涉外陪诊服务的内部标准摘要,具体安排以就诊医院和当日实际情况为准。